Projekt AHOLD Czech republic a.s.

Cílem projektu implementace BIS ve společnosti AHOLD definovaným zákazníkem byla dodávka řešení plně nahrazujícího stávající EDI systém tak, aby splňoval další požadavky vzniklé s rozvojem společnosti AHOLD a komunity jejích dodavatelů.

Zejména se jedná o tyto požadavky:

• Nahrazení neefektivní souborové výměny plnou integrací s vnitřním ERP systémem na úrovni databáze.
• Realizace nové koncepce komunikace s použitím technologie AS2 za účelem minimalizace měsíčních provozních nákladů na tuto komunikaci s dodavateli.
• Oddělení a vzájemná nezávislost EDI procesů v rámci geografických lokací (CZ/SK) a vnitřních prostředí (produkční a akceptační).
• Integrace EDI systému do IT prostředí ve smyslu vybudování centrálního rozhraní pro monitoring a konfigurací EDI procesů v jejich plné šíři se začleněním stávajících nástrojů IT infrastruktury.
• Výkonnost řešení musí splňovat náročné požadavky na objem zpracovaných dat v čase a zároveň musí EDI systém zvládnout zpracování extrémně velkých souborů výměny, a to paralelně se zohledněním priorit definovaných pro jednotlivé typy dokladů.
• Přizpůsobení systému náročné politice uživatelských přístupů a rolí podle aktuálních pravidel zákazníka.
• Postupné zavádění nových EDI zpráv (RETANN, RECADV, DESADV a další)

Pro implementaci EDI systému ve společnosti Ahold byl definován šestiměsíční projektový plán. Po úvodní pilotní implementaci a napojení pilotních partnerů na AS2 gateway byly provedeny testy v akceptačním prostředí AHOLD. Po úspěšné akceptaci byla zahájena migrace všech dodavatelů z původního EDI řešení v několika vlnách. Po dokončení migrace byl systém předán do rutinního provozu v řádném termínu dle plánu projektu. Z technického pohledu byly v rámci projektu řešeny následující oblasti:

• Přímé čtení / zápis EDI dokladů z / do databáze
• Překlad EDI dokladů ORDERS, INVOIC, APERAK, AUTACK podle standardu UN-Edifact
• Zápis veškerých chybových stavů do centrálního monitoringu AHOLDU
• Vybudování nezávislého archivu elektronických faktur (DVP EDIStore)
• Proces automatického třídění dokladů na základě nastavení v ERP systému
• Vybudování napojení na všechny VAN operátory a některé dodavatele napřímo pomocí   technologie AS2

Přínosy pro zákazníka:

• Významné snížení provozních nákladů na komunikaci díky přímému napojení pomocí technologie AS2
• Eliminace mnoha jednoúčelových modulů díky plné integraci na ERP systém
• Parametrizace EDI systému změnou nastavení v ERP systému
• Jednoduše zálohovatelné a obnovitelné řešení pro případ havárie

Nová EDI zpráva RETANN (vratka) v Aholdu

Společnost AHOLD jako první řetězec v České republice zavádí EDI zprávu – RETANN (oznámení o vrácení zboží - vratka) podle nového českého subsetu. Tento subset byl vytvořen v roce 2010 ve spolupráci se společností EDISS, která je provozovatelem EDI systému v Aholdu, a s organizací ECR. Oznámení o vrácení zboží je, zvláště v oblasti rychloobrátkového zboží (např. pečivo, zelenina či tiskoviny) velmi důležité a na českém trhu doposud ve standardizované elektronické podobě chybělo. V současné době je zpráva RETANN ve společnosti AHOLD již aktivně používána. 

Další nově zaváděnou zprávou v Aholdu je zpráva RECADV – (potvrzení o příjmu zboží – příjemka), která je již připravena pro zahájení pilotního provozu.

EDISS má po úspěšné realizaci vratky v Aholdu jako jediný poskytovatel na českém trhu praktické zkušenosti s implementací této zprávy. A pokud právě Vy uvažujete o realizaci zprávy RETANN či RECADV, nevájte nás kontaktovat !

Dodací list (DESADV) v AHOLDu

Ve společnosti AHOLD jsme na počátku roku 2011 úspěšně zavedli elektronický dodací list (DESADV). Jako dodavatelé AHOLDu tak můžete v komunikaci tuto EDI zprávu aktivně využívat. Stejně tak i vratku (RETANN) či příjemku (RECADV), které jsme pro AHOLD implementovali v loňském roce. Uvažujete-li o realizaci některé z uvedených EDI zpráv, a to nejen v komunikaci s řetězcem AHOLD, neváhejte nás kontaktovat !